Willkommen bei
Klaus-Dieter Kräft
Ihr Partner für anspruchsvolle MICE*-Events
Sie suchen einen international erfahrenen Event-Manager, der mit allen Facetten der Live-Kommunikation vertraut ist? Als MICE*-Profi bin ich Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um die Planung von Veranstaltungen geht.
Dank langjähriger Berufserfahrung im Bereich Marketing und Kommunikation / Live-Communications biete ich das komplette MICE*-Portfolio von der Idee über die Organisation und die erfolgreiche Durchführung bis hin zur abschließenden Erfolgskontrolle.
Kontaktieren Sie mich
für ein erstes Vorab-Gespräch und ein unverbindliches Angebot – ich freue mich über unser erstes gemeinsames
* Mein MICE-Portfolio
MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events) ist in der Event-Branche eine international gültige Abkürzung für den Teil der Geschäftsreisen, der die Organisation und Durchführung von Tagungen (Meetings), von Unternehmen veranstalteter Anreiz- und Belohnungsreisen (Incentives),
Kongressen (Conventions) und ähnlichen Veranstaltungen (Events) umfasst.
Die folgenden Fotos zeigen ausschließlich Veranstaltungen, die ich als Event-Manager organisiert habe:
I deliver
what I promise !
Als MICE-Event-Manager decke ich folgendes Leistungsspektrum ab:
Konzeption:
Eventkonzept unter Berücksichtigung von Unternehmensphilosophie und Zielgruppe, Findung geeigneter Meeting-Formate (Barcamp, Fishbowl u.a.), Vernetzung mit Online Medien (Hybrid- / immersive Events), Story-Telling und Infotainment
Veranstaltungsort:
Location-Recherche inkl. Special Event Locations (Brandlands, Pop-Up-Locations u.a.), Machbarkeitsprüfung (Erreichbarkeit, technische Infrastruktur)
Location-Recherche inkl. Special Event Locations (Brandlands, Pop-Up-Locations u.a.), Machbarkeitsprüfung (Erreichbarkeit, technische Infrastruktur)
Budgetplanung:
Budget-Erstellung und -Kontrolle
Budget-Erstellung und -Kontrolle
Sicherheit:
Berücksichtigung von MVStättV/DGUV, Versicherungen, Künstlersozialkasse, urheberrechtliche Aspekte / Verwertungsgesellschaften, behördliche Genehmigungen
Berücksichtigung von MVStättV/DGUV, Versicherungen, Künstlersozialkasse, urheberrechtliche Aspekte / Verwertungsgesellschaften, behördliche Genehmigungen
Dienstleister** (Technik, Catering, Transfers, Künstler, Hostessen, Security etc.):
Einholung und Beurteilung von Angeboten, Vertragsverhandlungen, Briefing, Rechnungsprüfung, Endabrechnung
Einholung und Beurteilung von Angeboten, Vertragsverhandlungen, Briefing, Rechnungsprüfung, Endabrechnung
Realisation:
Erstellung eines detaillierten Ablaufplanes, Personal-Einsatzplanung (Hostessen etc.), Vor-Ort-Koordination aller Gewerke, Regie, Erfolgskontrolle (Feedback, Lessons Learned)
Erstellung eines detaillierten Ablaufplanes, Personal-Einsatzplanung (Hostessen etc.), Vor-Ort-Koordination aller Gewerke, Regie, Erfolgskontrolle (Feedback, Lessons Learned)
** Für folgende Gewerke greife ich auf ein eingespieltes Netzwerk erfahrener Dienstleister zurück:
- Technik (Licht, Ton, Bühnenbau, Dekoration)
- Catering
- Security
- Transport / Transfers
- Gästemanagement (Onlineregistrierung, Einladungs- und Bestätigungsmailings, Nachfassaktionen, Hotline, VIP-Service)
- Promotion (Veranstaltungs-Website, Gestaltung von Drucksachen)
- Mediale Umsetzung (Video, Songs, Live-Übertragungen, Foto/Film-Dokumentation)
- Entertainment / Künstlermanagement
DMC:
Bei größeren Veranstaltungen im nicht deutschsprachigen Ausland schalte ich grundsätzlich eine lokal ansässige Agentur (DMC) ein!
Nachhaltigkeit / Klimafreundlichkeit:
Green Events / CSR (soweit möglich)
Regionalität:
Regionale Partner haben immer Vorrang!
Compliance / Datenschutz:
Die Organisation des gesamten Event-Prozesses erfolgt unter Beachtung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben
